PRIVACY POLICIES

1. Innledning

Personvernet til Phronteseas ASs kunder og leverandører er i høysetet hos oss. Vi sikrer at dine personopplysninger alltid håndteres korrekt, er riktige og beskyttet. Vi vil at du skal føle deg trygg på dette når du gir oss informasjon eller kontakter oss.

For å kunne utføre tjenestene våre best mulig, trenger vi å behandle visse typer med personopplysninger. Med behandling mener vi all innsamling, lagring, håndtering, endring og anvendelse av personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger som kan kobles til deg som person.

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan vi behandler personopplysninger, og hvilke rettigheter du har dersom vi har registrert personopplysninger om deg.

2. Behandlingsansvarlig og behandlingsgrunnlag

Phronteseas AS er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger som vi har lagret om deg. Kontaktinformasjon til oss er:

Adresse: Breibakken 1, 4012 Stavanger
Kontaktperson: Alf Johann Egge
Epost: mail@phronteseas.com
Webside: https://phronteseas.com

Behandlingsgrunnlagene vi benytter er personvernforordningen artikkel 6, nr. 1 a) samtykke, b) behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale eller for å behandle opplysninger for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse, c) lovbestemmelse, eller f) legitime interesser.

3. Hvordan vi samler inn persondata og benytter denne

3.1 Innledning

Vi lagrer ingen persondata lenger enn vi behøver for å oppfylle vår avtale med deg eller for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse, og behandler i hovedsak personopplysninger i følgende tilfeller:

• Den registrerte har sendt oss en henvendelse
• Den registrerte er kontaktperson for en kunde, leverandør eller samarbeidspartner av oss
• Den registrerte har meldt seg på et arrangement
• Den registrerte abonnerer på våre nyhetsbrev
• Den registrerte er ansatt hos oss
• Den registrerte har søkt jobb hos oss, eller en jobbsøker har angitt deg som referanse

For at vi skal kunne tilby deg våre tjenester, behandler vi personopplysninger i følgende situasjoner og av følgende årsaker:

For å følge opp kundehenvendelser

For at vi skal kunne følge opp henvendelser og eller bestillinger fra deg, samt levere tjenester, varer og sende ut fakturaer, behandler vi personopplysninger om deg i form av navn, stilling, telefonnummer og e-postadresse. Disse personopplysningene blir lagret så lenge som nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg, og for øvrig for følge opp kundeforholdet.

Denne informasjonen lagrer vi så lenge din arbeidsgiver/virksomhet er kunde hos oss, eller til vi har fått informasjon om at du ikke lengre er ansatt hos vår kunde.

For å kunne sende deg nyhetsbrev

Dersom du abonnerer på våre nyhetsbrev, behandler vi din epostadresse for å sende ut slike nyhetsbrev, fortrinnsvis om produktnyheter og kampanjer, arrangementer, råd og tips, samt nyheter vedrørende Phronteseas AS. Dersom dine personopplysninger er registrerte, kan du når som helst melde deg av epostlisten ved å benytte deg av avregistreringsboksen som er nederst i alle våre utsendelser.

Jobbsøkere og ansatte

Dersom du søker jobb hos oss, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du sender oss, blant annet søknad, CV, vitnemål og attester. I tillegg til eventuelle intervju, kan vi også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser.

Dersom du er ansatt hos oss, vil vi i tillegg behandle personopplysninger om deg i form av personnummer, adresse, nærmeste pårørende og det som ellers er nødvendig for å følge opp ansettelsesforholdet internt og eksternt for å ivareta lovpålagte oppgaver overfor relevante offentlige myndigheter.

3.2 Når og hvordan vi deler persondata med andre parter

Alle personopplysninger som vi behandler lagres hos våre IT-driftsleverandører, og de er alltid lokalisert i land innenfor EU/EØS. Vi deler ikke dine personopplysninger med noen som ikke omfattes av direkte avtale med deg eller det for øvrig er nødvendig for at vi skal kunne oppfylle vår avtale med deg. Når vi i slike tilfeller deler dine personopplysninger med en annen part, så er vi fortsatt behandlingsansvarlige for dette, og vi har databehandleravtaler som regulerer dette nærmere (f.eks. en avtale med et regnskapsbyrå som håndterer regnskap og lønnskjøring for oss).

4. Individuelle rettigheter

4.1 Rett til innsyn

Personvernlovgivningen gir deg en rekke rettigheter i forhold til oss som behandler dine personopplysninger. For å benytte deg av disse rettighetene, kontakter du oss på kontaktadresse som fremgår avslutningsvis i denne personvernerklæringen. Datatilsynets nærmere veiledning om retten til innsyn finner du her.

Vi tilstreber alltid å ha korrekt informasjon om våre kunder og kontakter, og derfor redigerer, kompletterer, retter eller sletter vi løpende personopplysninger der dette er påkrevet. Du har til enhver tid rett til å ha fullt innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg.

4.2 Plikt til å korrigere

Vi oppfordrer deg til å ta kontakt med oss om du mener at personopplysningene vi har registrert om deg er feil. Vi plikter da å korrigere det som er feil. Datatilsynets nærmere veiledning om plikten til å korrigere finner du her.

4.3 Rett til å bli slettet

Med noen unntak kan du når som helst begjære å få slettet personopplysninger vi har registrert om deg. Når vi sletter persondata, informerer vi også andre parter som har fått denne dataen av oss om at dataen skal slettes. Datatilsynets nærmere veiledning om retten til å slette finner du her.

4.4 Rett til begrensning

I enkelte situasjoner kan du begjære å få vår behandling av dine personopplysninger begrenset, for eksempel om opplysningene er feilaktig og du har begjært å få dem rettet opp, eller du vil hindre at dine personopplysninger slettes. Datatilsynets nærmere veiledning om retten til begrensning finner du her.

4.5 Dataportabilitet

Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig. Datatilsynets nærmere veiledning om retten til dataportabilitet finner du her.

5. Cookies

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Phronteseas AS bruker informasjonskapsler for at ulike tjenester på nettsiden vår skal fungere. Du kan lese mer om de ulike informasjonskapslene vi benytter lenger nede.

Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b) om at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale eller for å behandle opplysninger for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse. Den berettigede interessen er å få tjenester på nettsiden til å fungere.

Lagring av opplysninger og behandling av opplysninger fra cookies er ikke tillatt, med mindre brukeren av nettsiden både har blitt informert om og har gitt sitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal få vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene, jf. ekomloven § 2-7b. Dette gjøres i brukerens nettleser. Les mer om hvordan du administrerer informasjonskapsler her.

For dette nettstedet benytter vil følgende informasjonskapsler (Cookies):

CookieNavn:	Funksjon:
g.gif pixel.wp.com Pixel Session	Statistics

6. Webanalyse

Når du besøker phronteseas.com bruker vi et verktøy, for å analysere din bruk av nettsiden. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.

Opplysningene behandles på følgende måte. Vi følger med på antall besøkende på nettsiden vår for å hele tiden holde oss oppdatert med hva vi kan gjøre bedre, og hvordan nå våre målgrupper, og hva kundene våre er mest interessert i på nettsiden vår. Det er mer generell informasjon om hvor mange besøkende pr dag, hvilke sider de besøker nest, hvilke land de kommer fra osv. som er interessant for oss å vite.

Feks. Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker. Vi samler inn hele IP-adressen, men IP-adressen avidentifiseres slik at bare de tre første gruppene i adressen brukes til å generere statistikk. Det vil si at dersom IP-adressen består av numrene 195.159.103.82, brukes bare 195.159.103.xx. I tillegg behandles IP-adressene på aggregert nivå, det vil si at all data slås sammen til en gruppe og ikke behandles individuelt.

Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b) om at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale eller for å behandle opplysninger for å gjennomføre tiltak på din anmodning før en avtaleinngåelse. Den berettigede interessen er å forbedre våre tjenester.

7. Statistikk fra webserver

Vi bruker den enkleste varianten av JetPack plugin for WordPress for å samle inn en enkel og oversiktelig statistikk. Se mer utfyllende informasjon i punktet over.

8. Kontakt skjema fra nettsiden

Vi bruker et enkelt kontaktskjema (Plugin Gravety Form Pro) på vår kontakt oss side. Dette skjema har GDPR standard, og vi kan enkelt slette all info etter ønske fra brukere. Ellers blir informasjonen oppbevart trygt i 1 år.

9. Nettsidesikkerhet

Vi sørger for at nettsiden har den beste sikkerheten, og at alt jevnlig oppdateres og oppgraderes av programvare, wordpress, plugins, databaser, server og php versjon. Vi bruker 2 trinns innlogging, og har brannmur og jevnlige sikkerhets skanninger for mest mulig sikker og optimalisert  nettløsning. Alt også for å beskytte all data som ligger i nettløsningen på best mulig måte.

Oppdatert 01.10.2022